Carrot Victory 操作手引き

1. このシステムでできること

• 購買発注、出張精算、各種届出・稟議・議案など、社内規程で定められた申請をオンラインで提出できます。
• 金額や種別に応じて決裁ルートが自動的に決まり、承認者へ通知が飛びます。
• 自分に回ってきた承認は「承認待ちタスク」で処理し、申請の進み具合は「申請状況一覧」で確認できます。
• 各規程のフロー図・規程本文は規程ポータル（このページの「ポータルへ戻る」先）から閲覧できます。

2. ログイン

1. ブラウザで https://victory.gototadashi.com/ を開きます。
2. Microsoft のサインイン画面が出たら、会社の Microsoft アカウント（Teams・Outlook と同じ）でサインインします。
3. 申請アプリの画面（購買発注申請フォーム）が表示されればログイン完了です。

画面右上の「ログアウト（氏名）」でログアウトできます。しばらく操作しないと自動でログアウトされることがあります。その場合はもう一度サインインしてください。

3. 申請を出す

申請の入口は3つあります。どこから入っても提出後の流れは同じです。

A. 規程ポータルから探す（規程がわかっているとき）

1. 規程ポータル（/kitei/）を開きます。
2. 目的の規程の行で 「申請」 ボタンを押します。
3. その規程に属する申請の一覧が出るので、行いたい申請を選びます。
   （「出張旅費規程」「購買管理規程」は一覧を挟まず直接フォームへ進みます）

同じ行の「フロー」で業務フロー図、「規程」で規程本文も確認できます。

B. アプリのメニューから探す

• 画面上部の 「すべての申請」 を開くと、規程ごとにまとまった一覧が出ます。規程名の見出しをクリックで開閉します。
• すぐ下の 絞り込みボックス に申請名の一部（例:「休職」「押印」「出張」）を入力すると、該当する申請だけが表示されます。

C. よく使う申請（常に画面上部に表示）

• 購買発注申請 … 物品・サービスの発注
• 出張精算申請 … 出張の事前申請・仮払・精算
• 取締役会招集申請 … 取締役会の招集

4. 申請フォームの入力ポイント

購買発注申請

• 内訳（品目・金額）を1行以上入力します。各行に「内容」と「金額（円）」の両方が必要です。
• 入力した金額の合計がそのまま申請金額となり、決裁ルートの判定に使われます。
• 「発注内容・目的」に背景・目的を記入します。
• 見積書などがあれば添付できます（任意・jpg / png / pdf、1ファイル10MBまで、最大5ファイル）。

出張精算申請

• 「出張先・目的」と「旅費内訳（見込み）」を入力します。
• 出張前に前払いを受けたい場合は 「仮払が必要」 にチェックします。
• 出張後の実際の精算額は、あとで回ってくる「出張報告書兼旅費精算書」の提出タスクで確定します。この最初の申請は見込み額でかまいません。
• 承認は所属部長、仮払・精算審査・振込は経理財務部が担当します。

届出・稟議・議案など（上記以外の大半）

• 「議題」または「内容」を1つ入力するだけのシンプルなフォームです。金額・内訳・添付の欄はありません。
• 例:「◯◯規程第◯条の改定について」「◯◯様の休職申請について」「◯◯契約書への押印について」。

5. 決裁ルート（誰が承認するか）

ルートは申請の種別と金額から自動的に決まります。申請者が承認者を指定する必要はありません。

購買発注申請の金額帯

そのほか

• 出張精算：所属部長が承認 → 経理財務部が仮払・精算審査・振込。
• 議案・稟議・届出：各規程で定められた役職（総務部長、代表取締役社長、株主総会、監査役 など）が担当します。担当者は申請時に自動で割り当てられます。

6. 申請したあと

• 「申請を受け付けました」の画面に 証跡番号 と 現在の決裁段階 が表示されます。証跡番号は問い合わせのときに使います。
• 次の担当者にはTeams で通知が送られます。あなた宛の差し戻し・完了通知も Teams に届きます。
• その後の進み具合は 「申請状況一覧」（画面上部）で確認できます。
• 却下された場合：却下理由を確認し、内容を直してあらためて申請し直します（同じ申請の再送信ではなく、新規に出し直します）。

7. 承認・却下する（承認者の操作）

1. 画面上部の 「承認待ちタスク」 を開きます。自分が担当のタスクが一覧表示されます。
2. 対象の行で 「承認する」 または 「却下する」 を選びます。
3. 内容を確認します。問題なければ承認、差し戻す場合は却下理由（必須）を入力して却下します。

Teams に届いた通知のボタンからも同じ操作ができます。承認するとタスクは次の段階へ進み、却下すると申請者へ理由とともに差し戻されます。

8. 進捗を確認する

「申請状況一覧」 では、種別を横断してすべての申請を確認できます。表示項目：

• 種別／開始日時／申請者／金額／内容／添付
• 状態：進行中 ／ 完了
• 結果：✅ 承認されました ／ ❌ 却下されました

9. よくある質問・注意点

• ログインできない：会社の Microsoft アカウントを使っているか確認してください。個人アカウントではログインできません。
• 添付できるファイル：jpg / png / pdf のみ。1ファイル10MBまで、最大5ファイル。Word・Excel は PDF に変換してから添付してください。
• 金額欄がない申請：議案・届出・押印など金額の概念がない申請では、金額は表示されません（0円ではありません）。
• 承認者が誰か知りたい：申請直後の画面と「申請状況一覧」で現在の決裁段階（担当役職）が確認できます。
• 間違えて申請した：承認者に却下してもらい、正しい内容で出し直してください。

10. 困ったとき

• 担当者が割り当てられない／エラーが出て先に進めない場合は、証跡番号を控えてシステム管理担当へご連絡ください。
• 規程の内容そのものに関する質問は、各規程の所管部署へお問い合わせください（規程本文は規程ポータルから閲覧できます）。