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規程08：業務分掌規程
第1章 総則
第1条（目的）
本規程は、規程07：組織規程 に基づき、当社の各組織部門の分掌業務の範囲及び責任限界を明確に定め、業務の円滑な執行、重複・漏れの防止、並びに組織的な相互牽制（内部統制）の確立を図ることを目的とする。

第2条（業務分掌の運用原則）
各部門は、本規程に定める分掌業務に基づき、組織的かつ効率的に業務を遂行しなければならない。

複数の部門に関連する業務については、相互に密接な連携を図り、円滑な遂行に努めなければならない。

いずれの部門の分掌業務にも属さない疑義のある業務が発生した場合は、規程07：組織規程 の定めに従い、総務部長が協議の上、代表取締役社長の裁定により管轄部門を決定する。

第3条（関係規程との関係）
各部門の責任者の承認権限及び決裁手続については、規程09：職務権限規程 及び 規程10：稟議規程 の定めに従う。

検証用船舶「carota」の維持管理、利用許可、及び運用ログの保存・管理業務については、総務部を主管部門とし、規程50：検証用船舶管理および運用要領 に従い処理する。

反社会的勢力排除に関する事前チェック及び対応については、総務部を主管部門とし、規程39：反社会的勢力対応規程 に従う。

決算賞与の計算及びオープン会計情報の管理については、経理財務部及び総務部が連携して行う。

各部門で作成・受領された文書、契約書、及び申請ログの保存・管理については、規程30：文書管理規程 に従い保存期間を遵守する。

第2章 各部門の分掌業務
第4条（経営企画部）
経営企画部は、次の業務を分掌する。

全社的中長期経営計画及び事業戦略の策定・推進

経営会議・各種重要計画の進捗管理及びモニタリング

予算管理（規程21：予算管理規程）の総合取りまとめ及び予実分析に関する事項（経理財務部と連携）

新規事業・M&A・資本提携・業務提携に関する企画・交渉（規程29：関係会社管理規程）

その他代表取締役社長の特別の命に基づく経営重要事項

第5条（総務部）
総務部は、総務、労務、法務、リスク管理、情報セキュリティ、及び施設・資産管理全般を担当し、次の業務を分掌する。

1. 総務・株式・株主総会関連
(1) 株主総会（規程03：監査役監査規程）及び取締役会（規程02：取締役会規程）の招集・運営・議事録作成・保存（規程30：文書管理規程）

(2) 公印の管理及び各種許認可・登記等の法的手続

(3) 文書管理規程（規程30：文書管理規程）に基づく文書の作成、分類、保存、及び廃棄の統括

2. 労務・人事関連
(1) 採用、異動、昇進、休職、退職等の人事手続（規程12：就業規則（マスター本則））

(2) 勤怠管理、給与計算、社会保険手続、及び安全衛生（規程12：就業規則（マスター本則）・規程13：賃金規程）

(3) 役員報酬及び決算賞与の支給算定・受渡事務

3. 法務・リスク管理・ガバナンス関連
(1) 契約書の事前審査・法的チェック及び契約台帳の管理

(2) 規程39：反社会的勢力対応規程に基づく事前・定期チェック及び統括対応

(3) 内部通報規程（規程37：内部通報規程）に基づく通報窓口の運営及び対応

(4) インサイダー取引防止規程（規程36：インサイダー取引防止規程）に基づく自社株売買事前申請の審査・管理

(5) 規程38：関連当事者取引管理規程に基づく利益相反チェック及び記録・管理

4. 固定資産・検証用船舶（carota）管理関連
(1) 固定資産（規程18：固定資産管理規程）の現物管理、保全、保険手続

(2) 検証用船舶「carota」の総括管理、利用申請受付、審査、及び運用ログの保存（規程50：検証用船舶管理および運用要領）

(3) 防災・BCP訓練の企画（規程35：コンプライアンス・リスク管理規程）

5. 情報管理・特定個人情報関連
(1) 個人情報管理規程（規程33：個人情報管理規程）及び特定個人情報管理規程（規程34：特定個人情報管理規程）に基づく安全管理措置

(2) 情報セキュリティ管理規程（規程43：情報セキュリティ管理規程）に基づくセキュリティ対策及びアクセス権限の統括管理

第6条（経理財務部）
経理財務部は、会計、財務、税務、及び資金管理全般を担当し、次の業務を分掌する。

経理規程（規程19：経理規程）に基づく日常の仕訳、会計帳簿の記帳、及び原価計算

決算書、計算書類、税務申告書の作成、並びに公認会計士・税理士・税務署対応

資金管理規程（規程19-01：資金管理規程）に基づく資金繰り計画の作成、出納、口座振込、及び手形・小切手管理

予算管理規程（規程21：予算管理規程）に基づく月次・年次損益の計算及び実績の報告

決算賞与に関する還元対象利益（臨時性の大型資本的支出の加戻し処理を含む）の正確な算定及び社内オープン会計情報の数値検証

販売管理規程（規程22：販売管理規程）及び購買管理規程（規程24：購買管理規程）に基づく売掛金・買掛金の管理、請求・回収・支払手続

棚卸資産管理規程（規程27：棚卸資産管理規程）に基づく実地棚卸の立会及び会計処理

第7条（開発部）
開発部は、ソフトウェア開発、システムインテグレーション、並びに船舶に関わる各種システムの研究開発全般を担当し、次の業務を分掌する。

受注案件及び自社ソフトウェア製品の設計、プログラミング、テスト、及び納品・保守

検証用船舶「carota」を活用した洋上ITシステム、ハードウェア、及び衛星通信等の極限環境下における実証実験の計画・実行（規程50：検証用船舶管理および運用要領）

ソフトウェア・知的財産管理規程（規程51：ソフトウェア・知的財産管理規程）に基づくソースコード管理、職務発明手続、及び特許・著作権管理

技術検証結果・ソースコード・ノウハウ等の外部公開（GitHub、技術ブログ等）に向けた技術面での検証及び広報部との連携

第8条（営業・広報部）
営業・広報部は、マーケティング、営業・顧客対応、並びに技術アピール・採用ブランディング全般を担当し、次の業務を分掌する。

ソフトウェアプロダクト、コンサルティング、及び受託開発案件の営業・受注手続

販売管理規程（規程22：販売管理規程）に基づく見積書の発行、受発注手続、顧客検収受領、及び与信管理

検証用船舶「carota」を用いた実証実験成果、ソースコード、運用ノウハウ等のSNS、採用メディア、技術ブログ等を通じた発信・技術広報（規程50：検証用船舶管理および運用要領・規程22：販売管理規程）

優秀なエンジニア人材の獲得に向けた採用マーケティ第9条（各分野の統括責任者）各規程が個別に定める分野別の統括責任者は、次のとおりとする。各該当規程における当該責任者の任命は、本条の定めるところによる。(1) 総括文書管理者（規程30：文書管理規程）は、総務部長とする。(2) 個人情報保護管理者（規程33：個人情報管理規程）は、総務部長とする。(3) 特定個人情報管理責任者（規程34：特定個人情報管理規程）は、総務部長とする。(4) 重要情報管理責任者（規程36：インサイダー取引防止規程）は、総務部長とする。(5) 規程管理責任者（規程11：規程管理規程）は、総務部長とする。(6) 印章管理責任者（規程31：印章管理規程）は、総務部長とする。

附則
第1条（施行日）
本規程は、2026年9月1日より施行する。

第2条（改定）
本規程の改定は、取締役会の決議による。




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